Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt zal de ‘betrokkenen’ daarover moeten informeren. Daarbij kan een onderscheid gemaakt worden naar intern betrokkenen en extern betrokkenen. Denk bij extern betrokkenen aan klanten, contactpersonen, en dergelijke. Met een extern privacyreglement kunt u deze betrokkenen op maat informeren en van de vereiste gegevens voorzien op een wijze zoals uw organisatie zich naar buiten toe wil profileren. Vraag dit model hier aan.